Informácie o spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom

Spoločnosť AKS Consulting s.r.o. spracúva osobné údaje fyzických osôb v súlade s právnymi predpismi týkajúcimi sa ochrany osobných údajov, a to najmä s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „Nariadenie“), a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“).

Článok I - Identifikačné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom je spoločnosť AKS Consulting s.r.o., so sídlom Dvořákovo nábrežie 4E, 811 02 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, IČO: 35 934 026, DIČ: 2022002400, IČ DPH: SK2022002400, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 35922/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“).

Vzhľadom na povahu, rozsah a účel spracúvania osobných údajov, nemá Prevádzkovateľ povinnosť určiť zodpovednú osobu podľa čl. 37 Nariadenia. Otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov môžete adresovať priamo Prevádzkovateľovi, na kontaktné údaje uvedené v Článku IX.

Článok II - Účel a rozsah spracúvania osobných údajov

A) Uzavretie a plnenie zmluvy; plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa

Ak s Prevádzkovateľom uzatvárate zmluvu podľa Všeobecných obchodných podmienok Prevádzkovateľa zverejnených na www.aksconsulting.sk (ďalej len „VOP“, resp. „Zmluva“) ako Objednávateľ – fyzická osoba – podnikateľ, alebo konáte v mene alebo za Objednávateľa – právnickú osobu ako jeho kontaktná či štatutárna osoba, Prevádzkovateľ spracúva Vaše identifikačné údaje (meno, priezvisko, prípadne obchodné meno alebo názov, adresu sídla alebo miesta podnikania, IČO, DIČ a IČ DPH), kontaktné údaje (e-mailová adresa, telefónne číslo), údaje potrebné na riadne vypracovanie objednanej Dokumentácie, resp. poskytnutie Služby podľa zvoleného Balíčka, a fakturačné a platobné údaje, a to na účely:

(i) vybavenia Objednávky a uzavretia Zmluvy,
(ii) plnenia Zmluvy vrátane dodania Dokumentácie, resp. Služby, a komunikácie s Vami v súvislosti so Zmluvou,
(iii) fakturácie a vysporiadania platieb a
(iv) plnenia zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich najmä z predpisov upravujúcich účtovníctvo a dane.

Poskytnutie osobných údajov na účely uvedené v predchádzajúcom odseku je zmluvnou požiadavkou potrebnou na uzavretie a plnenie Zmluvy; bez ich poskytnutia nie je možné Zmluvu uzavrieť ani riadne plniť.

B) Priamy marketing

Pre účel priameho marketingu Prevádzkovateľ spracúva Vašu pracovnú e-mailovú adresu, prípadne aj meno a priezvisko (ak sú súčasťou tejto adresy), názov organizácie, ktorú zastupujete a telefónne číslo.

Prevádzkovateľ tieto údaje nepoužíva na automatizované rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 ods. 2 Nariadenia (§ 5 písm. g) Zákona o ochrane osobných údajov).

Prevádzkovateľ na účely uvedené v tomto dokumente nespracúva osobitné kategórie osobných údajov v zmysle čl. 9 Nariadenia (§ 16 Zákona o ochrane osobných údajov).

Článok III - Právny základ spracúvania osobných údajov

A) Právny základ spracúvania na účely podľa Čl. II písm. A) (Uzavretie a plnenie zmluvy; plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa)

Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov na účely vybavenia Objednávky, uzavretia a plnenia Zmluvy a fakturácie, je skutočnosť, že ste Objednávateľom, t.j. fyzickou osobou – podnikateľom alebo konáte v mene Objednávateľa (fyzickej osoby – podnikateľa alebo právnickej osoby), a spracúvanie je nevyhnutné na plnenie Zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste alebo ktorej zmluvnou stranou je Objednávateľ v mene ktorého konáte, alebo ktoré je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením Zmluvy, podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia (§ 13 ods. 1 písm. b) Zákona o ochrane osobných údajov).

Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností Prevádzkovateľa, najmä povinností vyplývajúcich z predpisov upravujúcich účtovníctvo a dane (napríklad zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov), je skutočnosť, že spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa, podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (§ 13 ods. 1 písm. c) Zákona o ochrane osobných údajov).

B) Právny základ spracúvania na účely podľa čl. II písm. B) vyššie (Priamy marketing)

Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov je skutočnosť, že spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu Prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (§ 13 ods. 1 písm. f) Zákona o ochrane osobných údajov), spočívajúceho konkrétne v rozvoji a podpore vlastnej obchodnej činnosti Prevádzkovateľa, a to formou zasielania elektronických obchodných oznámení (ponuky odborných poradenských služieb) subjektom, ktoré vzhľadom na predmet svojej činnosti môžu mať o tieto služby záujem – pričom voči takémuto spracúvaniu môžete kedykoľvek podať námietku (pozri kapitolu Námietka proti priamemu marketingu nižšie).

Pri posudzovaní oprávnenosti tohto záujmu Prevádzkovateľ zohľadnil najmä to, že:

ide o kontaktné údaje zverejnené v súvislosti s podnikateľskou/profesijnou činnosťou oslovovanej fyzickej osoby podnikateľa alebo právnickej osoby, v súlade s § 116 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách,
osobné údaje sa použijú výlučne na účel oslovenia podnikateľských subjektov s ponukou služieb v súvislosti plnením povinností podnikateľských subjektov podľa zákona č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „AML zákon“), Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ako aj ďalších zákonov upravujúcich povinnosti podnikateľských subjektov (ďalej ako „priamy marketing“),
spracúvanie osobných údajov je primerané a obmedzené na jednorazové/príležitostné oslovenie, bez profilovania,
máte kedykoľvek k dispozícii jednoduchý a bezplatný spôsob namietania voči spracúvaniu Vašich osobných údajov.

Článok IV - Zdroje osobných údajov

A) Zdroje osobných údajov spracúvaných na účely podľa čl. II písm. A) (Uzavretie a plnenie zmluvy; plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa)

Osobné údaje spracúvané na účely uzavretia a plnenia Zmluvy, fakturácie a plnenia zákonných povinností Prevádzkovateľa podľa čl. II písm. A) získava Prevádzkovateľ:

a) priamo od Vás, a to prostredníctvom Objednávky, plnenia Zmluvy a súvisiacej komunikácie s Vami;
b) z verejne dostupných zdrojov, najmä:
- Obchodný register Slovenskej republiky
- Živnostenský register Slovenskej republiky
- Finančná správa Slovenská republika

B) Zdroje osobných údajov spracúvaných na účely podľa čl. II písm. B) (Priamy marketing)

Osobné údaje, ktoré Prevádzkovateľ spracúva:

a) nezískal priamo od Vás, ale pochádzajú z verejne dostupných zdrojov, najmä:

webové sídlo oslovovanej organizácie,
Obchodný register Slovenskej republiky a Živnostenský register Slovenskej republiky,
verejne dostupné zoznamy a registre relevantné pre osoby povinné podľa AML zákona (napr. zoznam Slovenskej advokátskej komory, register Slovenskej komory daňových poradcov, zoznam audítorov Slovenskej komory audítorov, zoznamy realitných kancelárií zdužených v profesijných spolkoch pod., podľa toho, ktorá kategória povinnej osoby je oslovovaná).

b) získal priamo od Vás, na základe Vami vyplneného a odoslaného kontaktného formulára na www.aksconsulting.sk.

Článok V - Doba uloženia osobných údajov

A) Doba uloženia osobných údajov spracúvaných na účely podľa čl. II písm. A)

Osobné údaje spracúvané na účely uzavretia a plnenia Zmluvy uchováva Prevádzkovateľ počas trvania zmluvného vzťahu založeného Zmluvou a po jeho skončení počas plynutia všeobecnej premlčacej doby podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, najmä ak je to potrebné na uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Osobné údaje obsiahnuté v účtovných dokladoch a inej dokumentácii, ktorú je Prevádzkovateľ povinný uchovávať podľa predpisov upravujúcich účtovníctvo a dane, uchováva Prevádzkovateľ po dobu vyžadovanú týmito predpismi, spravidla 10 rokov nasledujúcich po skončení účtovného, resp. zdaňovacieho obdobia, ktorého sa týkajú.

B) Doba uloženia osobných údajov spracúvaných na účely podľa čl. II písm. B)

Pre účely priameho marketingu realizovaného na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa budú Vaše osobné údaje uchovávané najdlhšie po dobu 2 rokov od ich získania. V prípade, ak uplatníte právo namietať podľa kapitoly Námietka proti priamemu marketingu, Prevádzkovateľ bezodkladne prestane spracúvať Vaše osobné údaje na účel priameho marketingu.

Článok VI - Príjemcovia osobných údajov

A) Príjemcovia osobných údajov spracúvaných na účely podľa čl. II písm. A)

Prevádzkovateľ je malou spoločnosťou, ktorá spracúva osobné údaje na uvedený účel výlučne vlastnými prostriedkami. Prevádzkovateľ neposkytuje Vaše osobné údaje žiadnym príjemcom a neprenáša ich do tretej krajiny ani medzinárodnej organizácie.

B) Príjemcovia osobných údajov spracúvaných na účely podľa čl. II písm. B) (priamy marketing)

Článok VII - Práva dotknutých osôb

V súvislosti s Vašimi osobnými údajmi máte voči Prevádzkovateľovi tieto práva: Rozsah jednotlivých práv závisí od právneho základu, na ktorom je konkrétne spracúvanie osobných údajov založené, ako je uvedené nižšie pri jednotlivých právach.

Právo na prístup – môžete Prevádzkovateľa požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúva, a o poskytnutie ich kópie.
Právo na opravu – môžete požiadať o opravu nepresných alebo neúplných údajov, ktoré o Vás Prevádzkovateľ spracúva.
Právo na vymazanie – môžete požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, najmä ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, alebo ak ste vzniesli námietku proti spracúvaniu na účely priameho marketingu.
Právo na obmedzenie spracúvania – môžete požiadať o obmedzenie spracúvania, napríklad kým sa neoverí, či oprávnené dôvody Prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi po vznesení námietky.
Právo na prenosnosť údajov – toto právo sa vzťahuje na osobné údaje, ktoré ste Prevádzkovateľovi poskytli a ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe Zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia automatizovanými prostriedkami (napr. údaje uvedené v Objednávke); na spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa (napr. na účely priameho marketingu) alebo na základe zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa sa toto právo neuplatňuje.
Právo namietať – pozri samostatnú kapitolu Námietka proti priamemu marketingu nižšie. Toto právo sa týka spracúvania založeného na oprávnenom záujme Prevádzkovateľa alebo na verejnom záujme; na spracúvanie osobných údajov na základe Zmluvy alebo na základe zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa sa nevzťahuje.
Právo byť informovaný o porušení ochrany osobných údajov, ak je pravdepodobné, že bude mať za následok vysoké riziko pre Vaše práva a slobody.
Právo vo vzťahu k automatizovanému spracúvaniu – nebyť predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré má právne účinky alebo sa Vás obdobne významne dotýka; Prevádzkovateľ takéto rozhodovanie nevykonáva.
Právo podať sťažnosť, resp. návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa § 100 Zákona o ochrane osobných údajov, dozornému orgánu – Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Galvaniho Business centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava 27, internetová adresa: https://dataprotection.gov.sk.

Článok VIII - Námietka proti priamemu marketingu

Proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu, ktoré je realizované na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa bez Vášho súhlasu, máte právo kedykoľvek a bezplatne vzniesť námietku, a to:

odpoveďou na doručený e-mail od Prevádzkovateľa, alebo
písomným oznámením zaslaným na e-mailovú adresu Prevádzkovateľa aksconsulting@aksconsulting.sk, alebo
písomne na adresu sídla Prevádzkovateľa.

Po uplatnení námietky Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje na účely priameho marketingu bezodkladne prestane spracúvať.

Článok IX - Kontakt

Na účely uplatnenia svojich práv podľa Nariadenia, resp. Zákona o ochrane osobných údajov, alebo v prípade akýchkoľvek otázok či sťažností sa môžete na Prevádzkovateľa obrátiť:

e-mailom na adrese: aksconsulting@aksconsulting.sk,
písomne na adrese sídla: AKS Consulting s.r.o., Dvořákovo nábrežie 4E, 811 02 Bratislava.

Na Vašu žiadosť odpovieme v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov a v lehotách nimi vyžadovaných.

Toto oznámenie môže Prevádzkovateľ v prípade potreby aktualizovať. Aktuálne znenie je vždy dostupné na www.aksconsulting.sk. Posledná aktualizácia: 24.09.2026.